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Reformas de Oficinas en Madrid

Reformar la oficina de tu empresa en Madrid no admite improvisación. Cada día parado es facturación perdida, equipo mirando al techo y reuniones desplazadas a otro sitio. En Akira Living, empresa de reformas integrales en Madrid,  trabajamos con personal propio en plantilla, monitorización 24/7 desde el primer día y un presupuesto cerrado que solo se modifica con tu aprobación. Diseñamos la obra para minimizar la interrupción de tu actividad, gestionamos las licencias, coordinamos a todos los gremios y entregamos llave en mano.

Empresa de reformas de oficinas en Madrid

Una reforma integral de oficina en Madrid es la transformación completa de un espacio de trabajo bajo un único proyecto llave en mano, con instalaciones, distribución, mobiliario, climatización y acabados gestionados por el mismo equipo.

Todo el equipo que entra en tu oficina es personal propio en plantilla, arquitectos, técnicos de obra, electricistas, instaladores, carpinteros y especialistas en climatización trabajando bajo nuestra dirección. No subcontratamos. Esto último nos permite garantizar control real sobre los materiales, los plazos y la calidad del acabado final, también en zonas comunes y elementos exteriores cuando el edificio los incluye.

Desde la primera visita planteamos el proyecto de forma integral, con auditoría técnica de las instalaciones existentes, mediciones, estudio de viabilidad, diseño de la nueva distribución y presupuesto detallado.

Tramitamos las licencias necesarias ante el Ayuntamiento (obra menor, obra mayor o licencia de actividad cuando hay cambio de uso) y coordinamos con la propiedad o con la comunidad de propietarios cuando hay edificio implicado. Cuando el alcance lo permite, planteamos también soluciones de eficiencia energética (iluminación LED, climatización moderna, aislamiento térmico y acústico, carpintería con rotura de puente térmico) y te orientamos sobre las subvenciones para reformas en la Comunidad de Madrid.

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Por qué elegirnos

¿Por qué Akira Living para reformar tu oficina?

Cuando contratas una reforma integral de oficina en Madrid no decides solo el resultado final. Decides quién entra cada día en tu espacio de trabajo, qué control tienes sobre el proceso y qué pasa con tu actividad mientras la obra está en marcha. La diferencia entre una buena reforma y una pesadilla operativa está ahí, no en los acabados visibles.

Por eso en nuestra empresa de reformas integrales todo el equipo es personal propio en plantilla, sin subcontratas. Cada operario que entra en tu oficina responde directamente ante nosotros. Cubrimos todos los oficios desde el mismo equipo, albañilería, fontanería, electricidad, climatización, carpintería metálica, instalaciones de datos y pintura, ya se trate de una reforma integral o de una intervención por fases. Adaptamos el proyecto a medida con materiales y mobiliario elegidos contigo, desde las mamparas divisorias hasta las luminarias o el suelo técnico, y mantenemos comunicación recurrente y estructurada por parte del jefe de obra. No necesitas llamar para saber qué está pasando.

A partir de ahí los compromisos son concretos. Monitorización 24/7 con cámaras instaladas en obra. Presupuesto cerrado al inicio que solo se modifica con tu aprobación previa. Y garantía postventa explícita durante todo el periodo legal aplicable. Por todo esto cada vez más empresas, despachos profesionales y operadores de coworking eligen Akira Living para reformas para empresas en la Comunidad de Madrid frente a contratar gremios sueltos o empresas con cadenas de subcontratación.

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Tipos de reformas de oficinas que realizamos

Cada oficina es distinta. La superficie, el sector de la empresa, el tipo de actividad y el grado de representatividad del espacio marcan el proyecto que vas a necesitar. Estos son los servicios de reforma de oficinas que realizamos con más frecuencia.

Reformas integrales de oficinas corporativas

Renovamos por completo distribución, instalaciones, suelo técnico, iluminación, climatización, mamparas, mobiliario y acabados. La opción habitual cuando la sede tiene una imagen desactualizada o las instalaciones (eléctrica, datos, clima) no acompañan al crecimiento de la empresa.

Reformas para coworkings y espacios flexibles

Espacios pensados para alta rotación, conectividad y aislamiento acústico entre módulos. Mamparas modulares, salas de reuniones insonorizadas, zonas de phone booth, áreas comunes de café y lounge, instalaciones eléctricas y de datos sobredimensionadas para 100 usuarios simultáneos.

Reformas de despachos profesionales

Despachos de abogacía, gestoría, consultoría, arquitectura o clínicas. Foco en privacidad acústica, salas de reunión con tratamiento adecuado, área de espera representativa y carpintería de calidad. Cuando se requiere una imagen corporativa cuidada al detalle, integramos proyectos de interiorismo en Madrid en el alcance del proyecto. Cumplimos con la normativa específica del sector cuando aplica (clínicas dentales, gabinetes de psicología, asesorías, etc.).

Reformas para espacios híbridos post teletrabajo

Adaptación de oficinas a modelos híbridos. Reducción de puestos fijos, aumento de salas de reunión y zonas colaborativas, instalación de hot desks con sistemas de reserva, cabinas individuales, optimización de la superficie útil con mobiliario plegable o reconfigurable.

Reformas exprés sin parar la actividad

Cuando tu equipo no puede mudarse y la obra debe ejecutarse sobre el espacio en uso. Planificamos la obra por fases, con tabiques temporales para aislar zonas, y trabajamos en horario fuera de actividad (noches, fines de semana) cuando es necesario. Protocolos cuantificados, no improvisación.

Reformas con criterios de eficiencia energética y bienestar

Proyectos alineados con estándares WELL, BREEAM o LEED cuando la empresa tiene compromiso ESG. Aislamiento térmico y acústico, climatización de bajo consumo, iluminación LED con sensores de presencia, ventilación con recuperación de calor, materiales con certificación ambiental. Posicionamiento sostenible verificable.

Cómo trabajamos

Cómo trabajamos en cada obra

Toda reforma de oficina que realizamos pasa por cinco fases bien definidas. Las explicamos con transparencia desde el primer contacto.

Fase 1: Auditoría técnica y proyecto de diseño

Empezamos con una visita presencial a tu oficina. Hacemos auditoría técnica de las instalaciones existentes (eléctrica, datos, climatización, fontanería si hay office o baños), tomamos mediciones precisas y entendemos cómo trabaja tu equipo cada día. Después elaboramos el proyecto de reforma con distribución nueva, materiales propuestos, instalaciones afectadas y presupuesto detallado. La fase incluye estudio de viabilidad técnica para detectar condicionantes estructurales y normativos antes de comprometer plazos o costes.

Fase 2: Licencias, permisos de actividad y trámites

Según el alcance, tu reforma puede requerir declaración responsable, licencia de obra menor o licencia de obra mayor ante el Ayuntamiento de Madrid. Si hay cambio de uso o ampliación de aforo añadimos licencia de actividad y proyecto de instalación de baja tensión. Coordinamos también consideraciones acústicas (aislamiento entre actividades) y la documentación que necesita la propiedad o la comunidad de propietarios cuando hay edificio implicado. Nos encargamos de toda la burocracia.

Fase 3. Coordinación de gremios y ejecución

Con el proyecto aprobado y los materiales seleccionados, arranca la ejecución. Nuestro jefe de obra coordina a todos los gremios (albañilería, fontanería, electricidad, climatización, datos, carpintería, alicatado, pintura y rotulación) bajo un plan estructurado por fases para minimizar impacto operativo. Cuando es necesario, planificamos los trabajos en horario fuera de actividad.

Fase 4: Control de calidad y supervisión continua

Durante toda la ejecución hacemos revisiones por fases. Comprobamos que cada gremio entrega su trabajo dentro de los estándares de Akira Living (materiales, acabados y plazos) antes de avanzar a la siguiente etapa.

Fase 5: Entrega llave en mano y postventa

Antes de la entrega hacemos un recorrido de revisión final contigo, repasando puestos, salas de reunión, instalaciones y zonas comunes. Te entregamos la oficina terminada, limpia y con toda la documentación, boletines de instalaciones eléctrica y de datos, certificados de climatización, manual de uso del edificio cuando procede, planos as built y garantías por gremio. El proceso no termina ahí. Nuestro equipo de postventa sigue disponible durante todo el periodo de garantía.

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Proyectos realizados

Trabajos de rehabilitaciones de oficinas realizados en la Comunidad de Madrid

Hemos reformado oficinas en toda la Comunidad de Madrid, desde sedes corporativas en zonas con alta concentración empresarial como Castellana, AZCA, Cuatro Torres, Madrid centro, Salamanca, Chamberí y Chamartín, hasta despachos profesionales y coworkings en Las Rozas, Pozuelo, Majadahonda, Alcobendas, Tres Cantos y Rivas Vaciamadrid. Cada proyecto es distinto, oficinas corporativas, despachos profesionales, espacios coworking, sedes con criterios ESG y reformas exprés sin parar actividad. Lo que une cada obra es el mismo proceso de Akira Living, plantilla propia, monitorización 24/7 y entrega con garantía postventa. El antes y el después habla por nosotros.

 

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

El coste de una reforma de oficina en Madrid depende de la superficie, el estado actual del espacio, el alcance de los trabajos, la calidad de los materiales y si la obra incluye mobiliario o no. Como referencia, una reforma básica suele situarse entre 150 y 300 €/m². Una reforma estándar entre 300 y 500 €/m². Una reforma integral con sustitución de instalaciones, suelo técnico y mobiliario entre 600 y 1200 €/m². El presupuesto definitivo requiere visita técnica y proyecto. Solicita el tuyo sin compromiso, respondemos en 48 horas.

Sí, en la mayoría de los casos. Planificamos la obra por fases para que tu equipo siga operando en una zona mientras trabajamos en otra, instalamos tabiques temporales para aislar la actividad y, cuando es necesario, ejecutamos los trabajos más ruidosos en horario fuera de actividad (noches y fines de semana). El plan de obra se pacta antes de empezar y se ajusta al calendario de tu empresa. Si hay zonas críticas (sala de servidores, recepción, área de atención al cliente), las protegemos como prioridad.

El plazo depende del tamaño y del alcance. Una reforma básica de oficina pequeña suele requerir entre 4 y 6 semanas desde el inicio de obra. Una reforma estándar de superficie media entre 6 y 10 semanas. Una reforma integral con sustitución completa de instalaciones y mobiliario entre 2 y 4 meses. En la fase de proyecto fijamos un calendario detallado por fases para que sepas en todo momento qué está pasando y cuándo se completa cada etapa. El sistema de monitorización 24/7 te da visibilidad continua del avance.

Según el alcance, tu reforma puede requerir declaración responsable, licencia de obra menor o licencia de obra mayor ante el Ayuntamiento. Si hay cambio de uso o ampliación de aforo se añade licencia de actividad. En reformas que afectan a estructura, fachadas o instalaciones de baja tensión también necesitas proyecto técnico visado. En Akira Living analizamos qué permisos son necesarios en tu caso y gestionamos todos los trámites administrativos. Tú no tienes que preocuparte por la burocracia.

Trabajamos con presupuesto cerrado al inicio, lo que significa que cualquier imprevisto se comunica y se aprueba contigo antes de ejecutarse. Si durante la obra detectamos un condicionante estructural, una afección en una instalación oculta o una mejora que conviene incorporar, te lo planteamos por escrito con coste y plazo. Solo lo ejecutamos cuando das el visto bueno. Esa es la diferencia frente a contratar gremios sueltos donde los extras aparecen al final.

Trabajamos en toda la Comunidad de Madrid, con presencia frecuente en zonas con alta concentración empresarial. En Madrid capital reformamos oficinas en Madrid centro, Salamanca, Chamberí, Chamartín, Castellana, AZCA y Cuatro Torres. En municipios cubrimos Las Rozas, Pozuelo de Alarcón, Majadahonda, Alcobendas, San Sebastián de los Reyes, Tres Cantos, Getafe, Móstoles, Rivas Vaciamadrid y Alcalá de Henares. Si tu oficina está en otra zona de la Comunidad, también lo evaluamos. Cuéntanos la ubicación y te confirmamos disponibilidad sin compromiso.